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효율

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학교에서, 회사에서 공부하고 일하느라 지친 당신에게는 꿀같은 휴식이 필요합니다. 휴일은 당신이 달콤한 휴식을 취할 수 있는 날인데요. 이렇게 쉬는 휴일에도 가끔 당신은 계획했던 무언가를 이루려고 하거나, 업무를 연장해 하곤 합니다. 하지만 시간도 짧고 마음만 급해져 대부분 시작하지도 못하고, 또 마무리되지도 못하는 경우가 많습니다. 이보다 효율적인 휴일을 보낼 수 있는 방법을 지금 알려드리죠.

 

1. 자신을 위한 시간을 갖는다.

아주 간단한 것이라도 자신이 원하던 일을 하기 위한 시간을 가져야 합니다. 예를 들어 새로운 책을 읽거나 보고싶었던 TV프로그램 혹은 영화 감상 등 소소한 일도 괜찮습니다. 평일에는 너무 바빠서 이런 것들을 즐길 시간이 없었겠지만 휴일은 자신을 행복하게 만들 수 있는 일을 하고, 또 에너지를 충전하기에 좋은 시간입니다.

 

2. 이메일 보는 시간을 줄인다.

몇 분마다 계속해서 이메일을 확인할 필요는 없습니다. 어차피 이메일은 언제든지 확인할 수 있기 때문입니다. 자칫 잘못하다가는 이메일을 확인하는데 집중해 몇 분 혹은 몇 시간을 소비할 수도 있습니다. 이메일 확인에 일정 시간을 두고 나머지 시간에는 무시함으로써 시간 낭비를 막을 수 있습니다.

 

3. 아침 이른 시간을 활용한다.

시간이 여유롭게 남아 일을 하지 않게 되더라도 그 소중한 시간을 잠을 자는데만 사용해서는 안됩니다. 되도록이면 일찍 일어나서 해야할 일을 끝내 놓으세요. 미뤄두었던 일 등을 미리 끝내 놓으면 가족이나 친구들과 함께할 수 있는 시간이 더 늘어납니다.

 

4. 미래를 위한 계획을 세운다.

마음에 여유가 생겼을 때 미래에 대한 계획을 세워보세요. 가까운 미래를 위한 목표 리스트를 작성하고 이를 이루기 위해 어떤 행동을 해야할 지도 생각해보면 좋겠습니다. 이런 식으로 자신이 무엇을 원하는지 알고 하나씩 실천해가면 매일 발전해가는 자신을 볼 수 있을 겁니다.

 

5. 장거리 전화를 걸어본다.

세계 전역에 있는 가족, 친구들과 소통할 수 있는 좋은 시간입니다. 가끔 그들과 연락하려 해도 늘 학교나 회사에 있다보니 느긋하게 연락할 시간이 없었죠. 하지만 휴일이라면 그들이 어디에 있고 어느 시간대에 있어도 그곳 상황에 맞출 수 있습니다. 보이스톡과 같은 VoIP 기술을 이용해서 무료 또는 저렴한 국제 전화를 걸어 보세요.

 

6. 잡동사니를 정리한다.

그동안 집에 돌아오자마자 가방이나 옷 등을 아무데나 걸어둔 채 지쳐 잠드는 경우가 많았을 겁니다. 휴일은 어지러진 방을 정리하기에 좋은 시간입니다. 하나씩 정리해 가다보면 주변이 차분해지면서 마음도 정리할 수 있습니다. 깔끔해진 공간을 보면 다시 업무로 돌아갔을 때 더 의욕이 생기는 등 진전된 마음을 가질 수 있죠.

 

7. 온라인 쇼핑을 한다.

오늘날 많은 사람들이 온라인 쇼핑을 애용합니다. 힘들고 걸어다니며 값을 비교해 구매할 필요 없이 쉽고 편하게 자신이 원하는 상품을 구매할 수 있기 때문이죠. 쇼핑은 하고 싶지만 움직이고 싶지 않은 휴일이면 온라인 쇼핑을 이용하세요. 다음날 배송되는 새 옷을 입고 상쾌한 기분을 낼 수 있을 겁니다.

 

8. 식사 예약을 한다.

휴일에 저녁 식사를 계획 중이라면 가능하면 미리 예약을 하세요. 모처럼 가족, 연인, 친구와의 시간을 보내고 싶은 많은 사람들로 인해 어느 식당이든 많은 사람들로 북적일 겁니다. 내가 원하는 음식을 원하는 사람과 여유롭게 즐기고 싶다면 미리 식사 예약을 해 휴일을 제대로 느껴보세요.

 

9. 건강을 위해 운동을 한다.

휴가 중이라고 운동을 쉬어도 된다는 것은 아닙니다. 휴일에는 평소보다 더 먹기 때문에 평소보다 더 운동을 해야 합니다. 꼭 땀을 많이 흘리는 격한 운동이 아니라고 해도 가볍게 걷기 등의 운동으로 몸을 조금이라도 움직이세요. 휴일 중의 작은 시간이라도 운동을 하면 당신은 더 건강해질 수 있습니다.

 

<라잌스>

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과제를 하거나 업무를 하다보면 예전에 받았던 자료를 찾아야 하는 경우가 많습니다. 하지만 워낙 받은 메일이 많다보니 어떤 이메일에 자료가 들어있는지 찾기 쉽지 않죠. 느긋하게 찾아도 괜찮다고 생각하는 분도 있을 겁니다. 하지만 이메일은 보통 다른 사람들과의 커뮤니케이션을 위해 사용되기 때문에 늦어지게 되면 과제나 업무에 지장을 주게 될 수도 있고, 수많은 이메일에 쌓여 정작 봐야 할 이메일을 놓치게 될 수도 있습니다. 때문에 효율적인 이메일 관리는 꼭 필요합니다. 어떠한 이메일 관리법이 있는지 함께 알아보도록 합시다.

 

1. 용도별 이메일을 정리한다.

이메일을 받은대로 ‘받은편지함(inbox)’에 두는 분들 많으시죠? 하지만 한 곳에 많은 양의 이메일을 두면 이것이 과제용인지, 업무용인지, 친목을 위한 것인지 확인하기 힘듭니다. 이메일을 받은 후 보관해야 할 이메일은 각 용도별 폴더를 만든 뒤 넣어두는 것이 편리합니다. 그 전에 이메일의 제목 역시 단순하게 쓰지 말고 첨부파일의 내용을 작성하면 더 쉽게 이메일을 분류할 수 있겠죠?

 

2. 비상 계획을 세운다.

특히 업무적으로 이메일을 활용할 때 재빠른 소통이 이뤄져야 할 때도 있습니다. 하지만 항시 이메일을 확인할 수 없기 때문에 즉각적인 응답을 하지 못하는 경우가 생기곤 합니다. 이 때 문자나 전화 등 이메일 외의 다른 커뮤니케이션 방법을 찾아둬야 합니다. 휴가나 외출을 할 경우라면 부재중 응답기를 사용하는 것도 좋겠군요.

 

3. 구독하지 않는 뉴스레터는 해지한다.

단 일주일이라도 이메일을 사용하지 않는다면, 당신의 이메일을 가득 채우고 있는 것은 업무 관련 메일도 안부를 묻는 메일도 아닐 겁니다. 바로 각종 뉴스레터 및 광고성 이메일이 대부분이겠죠. 이메일함을 깨끗하게 정리하기 위해 실제로 보지 않는 뉴스레터나 이메일 리스트는 해지하는 것이 좋습니다. 덕분에 당신은 이메일을 정리하는 수고를 조금을 덜 수 있습니다.

 

4. 보지 않는 메일을 대량으로 삭제한다.

매번 이메일을 하나씩 정리하고 지우는 것은 효율적이지 못합니다. 컨트롤 키를 이용해 한꺼번에 메일을 지우는 것을 추천합니다. 적어도 6개월 동안 읽지 않았던 메일이라면 그 메일은 지워야 합니다. ‘나중에 언젠가 보겠지..’라는 마음에 보관해 두더라도 당신은 아마 그 메일을 읽지 않게 될 겁니다.

 

5. 스마트폰을 활용한다.

단순히 인터넷을 즐기거나 친목용으로 사용하던 스마트폰. 이제는 스마트폰을 통해 이메일을 효율적으로 관리해보세요. 즉각적으로 메일을 확인하고 응답할 수도 있는데다가 바로 정리가 가능하죠.  사이트와 연동한 이메일 관리 뿐 아니라 다양한 어플리케이션을 통해 이메일을 관리할 수 있어 더욱 효과적으로 스마트폰을 활용할 수 있습니다.

 

6. 한번에 정리한다.

이메일함에 몇 십개 이상의 메일이 왔다면 당신은 어떻게 행동할 것인가요? 아마 곧바로 이메일을 삭제하거나 혹은 그냥 방치하거나 둘 중 하나일 겁니다. 되도록이면 이메일을 확인하는대로 정리를 하는 것이 좋습니다.  그대로 방치했다가 중요한 메일을 놓치게 될 수 있기 때문에 한번에 정리를 시작하는 걸 추천합니다.

 

7. 이메일 확인 시간을 정한다.

스마트폰을 이용하면 5분 혹은 10분마다 이메일을 수시로 확인하게 됩니다. 하지만 이메일은 단지 소통의 도구이기 때문에 이메일에 의해 관리 당해서는 안됩니다. 이메일 알람을 맞추지 않는다면, 2~3시간 혹은 당신의 일정에 맞춰 이메일을 확인하는 시간을 정해두는 것이 좋습니다.

 

8. 도움을 받는다.

하루에 메일함에 메일이 꽉 찰 정도로 수십통의 메일을 받아 정리하기 힘들다면, 누군가에게 도움을 받는 것도 좋습니다. 높은 직급의 사람이라면 비서를 통해 누군가를 고용할 수 있겠죠. 메일함을 관리하고 당신을 대신해 이메일에 답할 수 있는 사람을 찾는 것도 하나의 방법이라고 할 수 있습니다.

 

<라잌스>

 

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